Contact

Vraag een demo of stel uw vraag

Quotia is het platform dat de vrijwillige syndicus van een klein appartementsgebouw ondersteunt. Wilt u weten of het bij uw gebouw past, dan kijken we daar samen naar.

Zo bereikt u ons

Stuur een mail naar hallo@quotia.be. Dat is vandaag de enige weg naar binnen: er is nog geen telefoonnummer en, zolang de vennootschap in oprichting is, ook geen postadres.

Mail ons

Opent de knop niets? Dan heeft uw toestel geen mailprogramma ingesteld. Neem het adres hierboven over in de mail die u zelf opstelt.

Wat u het beste meestuurt

De naam en het adres van het gebouw.
Het aantal appartementen.
Of er vandaag een syndicus is, en of dat een mede-eigenaar of een kantoor is.
Waar de administratie vandaag zit: papier, mailbox, een map op de computer, een groepsgesprek.

Stuur nog geen documenten mee. Die laadt u later op in het platform zelf, waar ze achter uw aanmelding staan.

Wat er daarna gebeurt

U krijgt antwoord van een mens

Geen antwoordapparaat en geen verkoopgesprek. We lezen wat u stuurt en zeggen eerlijk of Quotia iets voor uw gebouw kan betekenen.

Een demo van een half uur

We tonen hoe uw eigen dossiers, mails en rekeningen eruitzien in Quotia. Wilt u eerst zelf rondkijken, dan kan dat ook: de demo staat online, op verzonnen gegevens.

U beslist daarna zelf

Er is geen verplichting en geen minimumduur. Beslist uw vereniging van mede-eigenaars om verder te gaan, dan starten we met het opladen van de basisakte.

Bekijk de demo

Hebt u al toegang tot het gebouw van uw vereniging? Meld u aan. Nog geen toegang? De syndicus van uw gebouw nodigt u uit.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Wat als niemand van ons syndicus wil zijn?

Dat is meestal de echte reden waarom een gebouw zonder syndicus valt. Het platform knipt de taak in kleine stukken, zodat ze te doen is naast een gewone job. Wil er toch niemand het mandaat opnemen, dan komt er later een netwerk van erkende syndici die het mandaat opnemen en de vergadering komen leiden, als betaalde extra.

Werkt dit met onze bestaande groepsgesprekken en mails?

Ja. U voert het gesprek uit en laadt het op, net zoals uw mails, pdf's en foto's. Quotia haalt daar de feiten uit: wie een lek gemeld heeft, welke offerte beloofd is, welke polis binnenkort afloopt.

En als wij later toch naar een professioneel kantoor gaan?

Dan gaat u. Bij een wissel van syndicus moet het volledige dossier binnen dertig dagen overgedragen worden (art. 3.89 §5, 7° BW). Omdat alles op één plek staat, met de originele bestanden erbij, is die overdracht een uitvoer in plaats van een zoektocht.

Kunnen we stoppen wanneer we willen?

Ja. Er is geen minimumduur en geen opzegkost. U krijgt uw documenten terug zoals u ze gaf, in hun oorspronkelijke vorm.

Quotia ondersteunt vrijwillige syndici en voert zelf geen syndicusmandaten. De benoemde syndicus houdt het mandaat en neemt de beslissingen.